企业运用EHS信息化系统快速提升管理效率

2022-01-19 11:34:28
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企业信息化是企业利用EHS来管理信息服务平台,利用计算机网络传递和管理信息,及时对EHS进行管控,恺思云EHS数字化管理平台就是一款不错的EHS软件。
导读:

企业信息化是企业利用EHS来管理信息服务平台,利用计算机网络传递和管理信息,及时对EHS进行管控,通过网络,企业员工不一定要在本地及办公室时才能处理工作任务,各种资源可以从异地获取,是企业的组织外延和经营外延得以扩展,恺思云EHS数字化管理平台就是一款不错的EHS软件

许多上传下达的信息和任务可通过网络完成,从而有可能减少一些不必要的垂直管理层次,使组织结构更加扁平化。

目前,大多数企业还用传统的模式进行EHS管理,比如说是手动发Email,或者召开各种会议,电话沟通等等。

对于数据收集、分析管理这一块,也多数是各单位部门按时按既定格式上报,之后再统一汇总分析,这样势必会增加时间成本、沟通成本,以及增加管理风险漏洞。

而建立信息化管理平台就可以制定一些标准化的流程,可以通过软件平台标准化整个流程,如环境报告、健康安全、EHS活动管理和安全数据表编写生成等相关的流程和报告处理,规范EHS管理,包括日常收集什么数据,需要填报哪些数据,由谁填报,由谁审核。

EHS信息管理系统以丰富的企业管理信息和EHS数据为基础,可实现EHS管理全面信息化,促进EHS管理和合规管理的发展,降低EHS的合规风险,EHS信息管理系统会对数据进行初步分析、处理,并做出相应提示、提醒,有益于问题的解决,便于工厂进行常规检查及年度自审等。

此外,还可以添加一些日常管理的信息,共享给整个企业的需求部门,提高企业内部获取信息速率,节省时间成本,有利于EHS管理效率的提升。

当然,仅仅依赖信息化平台并不是最佳的解决方案,要把传统管理方式和信息化平台结合起来,去落实整改措施的完成。

信息化手段的应用,使得游离于企业内部各个角落的组织与管理信息,包括大量存在于纸质文件、宣传栏、各类信息系统、乃至领导与员工意识中的管理思想、知识积累,得以集中的展现。

实现了企业资本积累的信息化和集中化充分挖掘企业知识资源,便于提取和共享,直接快速提高工作效率,实施效果立竿见影,使企业领导能够全面掌握工作事务和人员管理。企业信息化是企业发展的必由之路。

EHS工作的有效开展离不开信息化的支持,目前的大数据、网络给EHS管理带来了机遇。企业应从自身实际情况出发,加强EHS管理信息系统建设,充分利用信息技术,加快EHS管理理效率和创造价值能力。

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