EHS管理体系如何建设?资深专家回答您

2022-01-19 11:30:13
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EHS管理体系中的EHS管理是每个企业健康运行的重中之重,然而很多企业领导却经常掉以轻心,那么企业应该如何建立适合自己的EHS安全管理体系呢?恺思云EHS数字化管理平台给您几点建议...
导读:

EHS管理体系中的EHS管理是每个企业健康运行的重中之重,然而很多企业领导却经常掉以轻心,丝毫不把安全管理放在心上,等到事故的发生,才后悔莫及。一个好的安全管理体系不仅能保证员工生命安全,也能使企业高效运行,那么企业应该如何建立适合自己的EHS安全管理体系呢?恺思云EHS数字化管理平台给您几点建议。

1.提高管理层对安全管理的重视

安全管理的重点在基层,而关键在领导。通过领导者可听、可见、可感、可捂的行为,让周围的人和员工能感受到、能听到和看到领导确实在关注安全。具体做法包括以下几点:一是优先安排EHS投入;二是各级领导带头遵守安全规章;三是各级领导带头进行安全经验分享;四是领导定期参加安全管理审核,并带头参加安全活动;五是领导听取下属汇报时先听安全内容,布置下属任务时同时安排安全工作。如此通过各级领导对安全一点一滴的关注,从而引导员工更加关注安全。

2.文件编制

在EHS管理体系建立初期,许多企业会出现生搬硬套其他企业的文件,从而使文件内容繁杂、没有针对性、缺乏指导意义、甚至互相矛盾的现象。太多的文件会让人无所适从,而适合自己的文件才是最重要的。

在EHS体系文件编制的过程中,企业应当坚持“谁使用谁编制、谁编制谁培训、上下结合、持续改进”的原则,并且广泛地调查、吸收员工的意见,从而使体系文件逐步化繁为简,增强了文件的可操作性和实用性,同时在编制体系文件时,对现有文件进行清理,将现行有效的管理制度、红头文件尽量转化为体系文件,避免同一管理制度出现多种版本。

3.危害辨识

危害因素辨识是EHS管理的基础,但EHS管理体系运行中,常会出现危害辨识不全面、描述不准确、控制措施不体、评价方法不得当等问题。从而使制定出来的文件缺乏针对性,降低EHS管理体系的有效性和效率。

4.培训工作

为了深入、扎实、有效地开展EHS培训工作,不断提高人们的安全文化素质,逐步形成安全意识、安全思维、安全行为、安全道德规范和安全价值观,整体提升EHS管理水平,培训工作应采取了如下措施:

首先,明确EHS培训的责任主体,落实“谁主管、谁负责”的EHS责任政策。“谁主管、谁负责”是指谁主管工作,谁就对该项工作的安全负责,对岗位风险是否得到有效控制负责,也应对员工的EHS培训工作负责。因此,企业在开展EHS培训时,责任主体就是各部门、各单位负责人。各部门、各单位负责人所掌握的资源不能满足下属EHS培训需求时,则申请公司培训管理部门的资源支持和EHS管理部门的技术支持。

其次,改进EHS培训内容。所有培训需求的识别、培训计划的制定、培训计划的实施、培训课件的编写、培训师的培养等都是依据基层一线员工的调查进行策划。培训方式也不拘泥于课堂,以分散培训为主,集中培训为辅,并结合基层班前班后会、工作间隙、学习讨论、岗位练兵等多种方式进行。

最后,建立自己的师资队伍。为适应EHS培训内容、方式变化的要求,企业应建立了自主的EHS培训师资队伍。各级领导、管理人员、专业技术人员与资深员工,只要在生产管理、安全管理、专业技术管理、现场操作等岗位具有一定工作经验都可成为某一个或数个专项领域的EHS兼职培训师。由于这些人员具有深厚的业务背景,熟悉企业情况,掌握一定的EHS知识技能,因此,在现场实施EHS培训时得心应手,取得了非常好的培训效果。

5.人性化管理

所谓人性化管理,就是在整个企业管理过程中充分注重人性要素,以充分挖掘人的潜能为己任的管理模式。那种不顾员工心理感受、情绪波动,在生产工作中常常“严管重罚、以罚代教”式地管理模式只是一种粗浅的管理手段,在一定时期内也许会收到一定成效,但压力越大,弹性越大,更容易激发员工的不满情绪,引发员工的逆反心理。

人性化管理就是在管理措施的制定和实施上,更多地考虑人的承受与理解程度,将人放在首位,以员工为本,尊重员工的需求、关爱员工的健康、关心员工的生活、激励员工的热情,用温暖和睦的企业文化筑起安全生产的防线。这样有效减少了人的情绪波动变化对工作造成的影响。

6.事故处理

有些企业一旦发生事故总想避重就轻、大事化小,不实事求是、科学地去调查、分析事故的根本原因,或是一罚了之,再发生再重罚,甚至采取连坐处罚。处理事故就事论事,只看结果,不看原因,只处理当事人不处理管理者、领导者。这种做法的消极后果极大地伤害了当事人的身心健康,损害员工和管理者之间的关系,打击员工的士气,造成员工和管理者对立,破坏安全工作氛围。

每起事故都是一次宝贵的经验,采取妥当的方式处理事故至关重要,因此,企业要对未遂事故均按照事故进行对待,有事故苗头迟早会发生事故。事故调查和处理的目的是查清事故原因,采取防范措施,防止再发生。

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